View job here

Wij zijn verenigd door onze passie voor het welzijn van dieren. Samen creëren we de beste medische standaarden in een waarderende werksfeer.

Wij zijn dringend op zoek naar een Receptionist(e)/ Front Office medewerk(st)er. 

Over ons:

Via Nova is een in 2018 opgerichte, moderne paardenkliniek in Bree (België). We beschikken over een MRI-scan, CT-scan, operatiekamers (staande operaties en onder volledige narcose), 40 stallen, graspaddocks, een stapmolen en uitgebreide faciliteiten voor orthopedische onderzoeken (inclusief binnen- en buitenpistes) evenals een afdeling interne geneeskunde. We streven ernaar om een ondersteunend, zorgzaam en vriendelijk team te vormen.

Main tasks:

  • Telefoon- en emailverkeer (internationaal)
  • Ontvangen van klanten en verwerking klant- en patiëntgegevens
  • Maken van afspraken en beheren van de agenda
  • Opvolgen van afspraken en documenteren hiervan
  • Versturen van documenten
  • Bestellingen doen
  • Correspondentie in verschillende talen NL/ENG (Frans/Duits is een pre)
  • Afhandelen van post
  • Opvolgen voorraadbeheer en verbeteren van administratieve processen
  • Alle verdere voorkomende werkzaamheden

Our Benefits:

  • Deeltijdse tewerkstelling (30u/week)
  • Een mooi salaris gebaseerd op ervaring en kennis
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques)
  • Je komt terecht in een gezellig team + mooie work-life balance
  • Afwisseling in het werk

Requirements:

  • 2 jaar ervaring als receptionist(e) / secretarieel medewerk(st)er
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je communiceert vlot in zowel de Nederlandse als Engelse taal, Duits en/of Frans is een plus. Voertaal in het bedrijf is voornamelijk Engels.
  • Je bent stressbestendig
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
  • Je bent flexibel en vindt het leuk om een wisselend takenpakket te hebben
  • Je werkt accuraat, grondig en georganiseerd
  • Affiniteit met paarden is een pré
  • Medische en/of commerciële achtergrond is een plus

Wil je deel uitmaken van een leuk en gemotiveerd team en  je samen met ons je inzetten voor het welzijn van paarden solliciteer dan nu!

Ben je geïnteresseerd? Stuur ons dan uw documenten online door. Indien je nog vragen hebt, met betrekking tot de openstaande vacature, aarzel dan niet ons te contacteren via Katja Rettel katja@vianovaequine.com, +32 476 70 00 65.

Meer informatie over ons vind je op Via Nova Equine

We are a part of the Altano Group:

Met ongeveer 2.000 medewerkers op meer dan 75 locaties in 11 landen is Altano een van 's werelds toonaangevende groepen paardenklinieken. Onze dierenartsen en medische specialisten gebruiken hun kennis en ervaring om de beste medische zorg te bieden aan de dieren die ons zijn toevertrouwd. De medewerkers van Altano zetten zich met passie in voor het welzijn van de dieren en profiteren van een bedrijfscultuur gebaseerd op waardering en een eerlijke en respectvolle werkomgeving. Om als team voortdurend te verbeteren en de toekomst van de diergeneeskunde vorm te geven, richten wij ons op het bevorderen van de verdere ontwikkeling van onze medewerkers, collectief levenslang leren en de overdracht van kennis binnen onze groep.